Université Catholique de Bukavu
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Le Grand Chancelier occupe une position centrale au sein de l’Université Catholique de Bukavu, fonction exercée de droit par l’Archevêque de Bukavu qui assure la liaison officielle entre l’institution et le Saint-Siège.
En sa qualité de représentant légal et de Président du Conseil d’Administration, il détient un pouvoir de confirmation essentiel sur les nominations des membres du conseil, des autorités rectorales ainsi que du personnel académique, scientifique et administratif supérieur. Au-delà de ses prérogatives de gouvernance, il est le garant de l’identité institutionnelle, veillant scrupuleusement au progrès de l’université et à son alignement avec les valeurs doctrinales, morales et spirituelles de l’Église.
Sa mission de supervision s’étend également à l’encouragement de la recherche scientifique et à l’intégration des activités universitaires dans les structures pastorales et sociales de l’archidiocèse. Enfin, il assure la redevabilité de l’institution auprès des autorités ecclésiastiques romaines en transmettant, tous les trois ans, un rapport détaillé sur la situation académique et économique de l’université, tout en conservant le droit de siéger avec voix délibérative aux réunions du Conseil d’Administration.
Le Conseil d’Administration constitue l’organe suprême d’administration générale de l’Université Catholique de Bukavu, agissant sous la haute direction du Grand Chancelier. Doté des pouvoirs les plus étendus pour assurer la réalisation des objectifs institutionnels, il définit la politique générale de l’université, arrête le budget annuel, fixe les barèmes salariaux et détermine les conditions d’admission ainsi que les programmes d’études. Son autorité s’étend également à la création de nouvelles facultés ou centres de recherche et à la proposition de nomination des hautes autorités académiques et administratives auprès du Pouvoir organisateur.
Caractérisé par une composition inclusive et représentative, le Conseil réunit une grande diversité d’acteurs : autorités ecclésiales, membres du Comité de Direction, délégués des corps académique, scientifique et administratif, ainsi que des représentants de la société civile, des entreprises, des parents d’élèves et des anciens étudiants. Ce mandat de cinq ans renouvelable garantit une gestion stable et concertée, portée par des personnalités engagées pour le développement de la région. Le Conseil se réunit en session ordinaire deux fois par an sous la présidence du Grand Chancelier, avec un processus décisionnel rigoureux exigeant une majorité qualifiée pour les questions majeures, assurant ainsi une gouvernance transparente et responsable au service de l’excellence éducative.
Le Conseil de l’Université
Le Conseil de l’Université constitue l’organe consultatif essentiel de l’Université Catholique de Bukavu, agissant comme un carrefour de réflexion et de concertation pour l’ensemble de la communauté universitaire. Présidé par le Recteur, il se distingue par une composition large et inclusive qui intègre aussi bien l’équipe de direction et les doyens de facultés que des représentants des centres de recherche, des écoles, des programmes de troisième cycle et du personnel médical. Sa force réside dans sa représentativité, puisqu’il donne également une voix aux différents corps (académique, scientifique, administratif, technique et ouvrier), à l’aumônerie, ainsi qu’aux étudiants à travers leurs délégués.
Dans son rôle de conseiller stratégique, cet organe émet des avis déterminants sur tous les aspects vitaux de l’institution, allant de la gestion budgétaire et la politique générale aux propositions de nomination et de promotion du personnel. Il intervient activement dans le développement académique en évaluant les projets de création de nouvelles facultés ou programmes, le calendrier universitaire, ainsi que les règlements liés aux examens et à l’admission des étudiants. Fonctionnant selon un calendrier régulier et des règles de majorité simples, le Conseil de l’Université assure une gouvernance participative où l’expertise de chaque membre contribue à l’harmonie et à la performance globale de l’U.C.B.
Le Comité de Direction
Le Comité de Direction constitue le moteur exécutif de l’Université Catholique de Bukavu, chargé de sa gestion journalière et de sa bonne marche opérationnelle. Organe collégial présidé par le Recteur, il réunit les hautes autorités de l’institution, à savoir le Vice-Recteur aux affaires académiques, le Vice-Recteur chargé de la recherche et l’Administrateur Général. Outre le pilotage des activités quotidiennes, ce comité assume la responsabilité stratégique de préparer les prévisions budgétaires de l’université.
L’accès à ces fonctions est régi par des critères de compétence et d’intégrité rigoureux : chaque membre doit justifier d’au moins quatre ans de collaboration avec l’UCB, démontrer une adhésion totale aux valeurs de l’institution et présenter un dossier disciplinaire exemplaire. Le mode de désignation souligne le caractère démocratique de l’université, puisque les membres sont élus au suffrage universel direct par l’ensemble de la communauté universitaire (personnel et étudiants) selon un système de quotas pondérés. Une fois élus à la majorité absolue, les candidats sont présentés au Conseil d’Administration pour validation. Avec une fréquence de réunion bimensuelle et un fonctionnement basé sur la solidarité et la discrétion, le Comité de Direction assure une gouvernance de proximité, agile et ancrée dans les réalités de la communauté qu’il sert.
Le recteur
À la tête de l’Université Catholique de Bukavu, le Recteur assure la direction et la coordination de l’ensemble des activités institutionnelles. Choisi prioritairement parmi les Professeurs Ordinaires ayant une ancienneté d’au moins quatre ans au sein de l’établissement, il est élu par la communauté universitaire avant d’être officiellement nommé par le Pouvoir organisateur pour un mandat de quatre ans, renouvelable une seule fois.
En tant que pivot de la gouvernance, le Recteur veille à l’application rigoureuse des statuts et des décisions du Conseil d’Administration. Ses responsabilités sont vastes : il assure la liaison officielle avec le Saint-Siège et les autorités nationales, représente l’université en justice et à l’extérieur, et préside le Conseil de l’Université. Autorité de nomination, il désigne les responsables des facultés, des centres de recherche et des départements, tout en conférant les grades académiques conformément aux lois en vigueur. Au-delà de ses prérogatives administratives, il est le garant du rayonnement des valeurs chrétiennes et de l’intégrité morale de l’institution, dont il rend compte annuellement à travers des rapports d’activité détaillés destinés aux instances de tutelle et à la Sacrée Congrégation pour l’Éducation Catholique.
Le Recteur actuel est le Professeur BISIMWA BALALUKA Ghislain qui a été élu par les membres du Conseil de l’Université lors de sa séance du 28 avril et investi le 24 juin 2023.
Vice-recteur aux affaires académiques
Les fonctions de Vice-Rectorat à l’Université Catholique de Bukavu se divisent en deux piliers stratégiques qui soutiennent l’action du Recteur et la vision du Comité de Direction. Le Vice-Recteur aux affaires académiques, élu pour un mandat de quatre ans renouvelable, assure la gestion pédagogique et scientifique de l’institution. Gardien du sceau, des registres et des archives, il supervise les services académiques, l’organisation des examens et la coordination des horaires, tout en assumant la direction de l’université en cas d’empêchement du Recteur.
De son côté, le Vice-Recteur chargé de la recherche a pour mission de définir et de piloter la politique scientifique de l’université. Ce dernier coordonne les activités des laboratoires et des centres de recherche, veille à la mobilisation des financements et soutient la production ainsi que la diffusion des travaux des chercheurs et des étudiants. Son rôle est également tourné vers la valorisation des découvertes et le renforcement des partenariats, notamment avec le monde industriel, tout en supervisant les orientations stratégiques de la bibliothèque. Ensemble, ces deux autorités académiques garantissent l’excellence des enseignements et le dynamisme de l’innovation au sein de l’UCB.
Le Vice-Recteur aux Affaires Académiques actuel est le Professeur Aimé Heri-Kazi BISIMWA .
Administrateur Général
L’Administrateur Général constitue le pilier de la gestion opérationnelle et technique de l’Université Catholique de Bukavu, assurant la direction transversale des ressources humaines, des finances, du patrimoine et de la logistique. Détenteur au minimum du grade de Professeur Associé et doté d’une solide expérience, il est élu par le Conseil de l’Université avant d’être nommé par le Pouvoir organisateur pour un mandat de quatre ans renouvelable une fois.
Bras droit de la direction académique, il assiste le Recteur et les Vice-Recteurs en traduisant les ambitions institutionnelles en réalités administratives. Ses responsabilités incluent la gestion des biens meubles et immeubles, la supervision des projets de construction et d’aménagement, ainsi que l’élaboration rigoureuse des projets de budget et des rapports de gestion. En tant que chef hiérarchique du personnel administratif, technique et ouvrier (PATO), il veille à l’évolution de leurs carrières, propose leurs nominations et promotions, et définit leur cadre statutaire en concertation avec les organes délibérants. Sa mission est d’assurer une gestion efficiente et transparente des ressources, garantissant ainsi à l’université les moyens nécessaires à l’accomplissement de ses objectifs scientifiques et pédagogiques
L’Administrateur Général actuel est le Professeur Janvier KILOSHO BURAYE .
