Inscriptions

Pour les candidats en premier baccalauréat ayant obtenu au moins 60 % aux examens d’Etat :

– Déposer la demande d’inscription aux services académiques, remplir la fiche d’inscription et joindre le dossier d’inscription (sous un étui plastique disponible aux Services académiques) ou suivre la procédure d’inscription en ligne ;
– Payer les frais d’inscription au guichet de la caisse centrale momentanément placé au bureau des Services académiques ;
– Pour ceux qui s’inscrivent en ligne, payer à l’un des comptes bancaires de l’Université et joindre les preuves de paiement en ligne ;
– Dès le dépôt de la fiche et le payement des frais d’inscription, l’étudiant sera pris en photo et une carte d’étudiant lui sera délivrée après confirmation de l’inscription par le paiement de la première tranche des frais d’études selon l’échéancier qui sera publié ;
– Pour ceux qui s’inscrivent en ligne, la carte ne sera délivrée qu’après le dépôt de la preuve d’inscription en ligne ;
– La carte permettra à l’étudiant de payer les frais académiques aux différentes institutions financières partenaires de l’UCB.

Pour les candidats ayant obtenu moins de 60 % aux examens d’Etat et tout candidat en Médecine :

– Déposer la demande d’inscription aux services académiques, remplir la fiche d’inscription et joindre le dossier d’inscription (sous un étui plastique disponible aux Services académiques) ou suivre la procédure d’inscription en ligne ;
– Passer le concours d’admission qui sera organisé au campus de Karhale à une date qui sera communiquée ultérieurement ;
– Affichage des listes des candidats admis après deux semaines après le concours ;
– Confirmer l’inscription par le paiement des frais d’inscription et la première tranche au plus tard une semaine après le début de l’année académique ;
– Pour ceux qui ont procédé à l’inscription manuelle, déposer les preuves de paiement, se faire prendre en photo et obtenir la délivrance de la carte d’étudiant ;
– Pour ceux qui ont procédé à l’inscription en ligne, obtenir la délivrance de la carte d’étudiant.

Pour les promotions montantes :

– Payer les frais d’inscription et la première tranche au compte bancaire de l’Université au plus tard une semaine après la rentrée académique ;
– La Faculté remplit en ligne les champs de la fiche d’inscription qui la concernent ;
– Validation en ligne de la situation financière sur la fiche d’inscription par les Services de finances (Caisse) ;
– Délivrance de la carte d’étudiant par les Services académiques.

Pour les candidats en inscription spéciale :

Remplir la fiche d’inscription et introduire le dossier d’inscription, en copie physique ou en ligne, auprès du Vice-recteur aux affaires académiques ;
Avis de la Faculté en ligne ;
Vérification et autorisation d’inscription écrite du Vice-recteur à l’issue de la réussite à un examen de contrôle d’aptitude pour la promotion demandée. Le test portera un caractère éliminatoire;
Payer les frais d’inscription ;
Délivrance de la carte d’étudiant par les Services académiques ;
Cette carte permettra à l’étudiant de payer les frais académiques aux différentes institutions financières partenaires de l’UCB.

Nota Bene
– L’inscription en ligne est possible et facultative pour l’année académique 2022-2023 pour les premières années de graduat et les candidats en inscription spéciale. Le procédé d’inscription en ligne seront précisés sur le site web de l’Université ;
– Aucun paiement des frais académiques ne peut être effectué auprès des institutions financières sans exhibition de la carte d’étudiant valide pour l’année 2022-2023.

Tout abandon doit être déclaré par écrit. Un formulaire de déclaration d’abandon sera disponible aux Services académiques pour tout étudiant qui suspend la participation aux cors pour quelque motif que ce soit. L’abandon garde les crédits validés jusqu’à deux ans au plus.

L’étudiant inscrit dans une promotion de recrutement a un mois et demi (45 jours) à dater de la date du début des cours pour solliciter un changement de Faculté, de département ou d’option (pour le second cycle, c’est-à-dire L1, Ir1, DOC1, …). Le changement n’est possible que si les cours de complément à suivre n’excèdent pas le quart de la charge horaire totale de la promotion demandée.

L’Université étudiera la faisabilité de mise sur pied d’une cellule d’orientation et de guidance pour accompagner les étudiants face à l’incertitude pouvant éventuellement les animer au début de leur carrière.

– Il est rappelé aux étudiants des promotions montantes que la réussite dans une promotion n’implique pas l’inscription automatique dans la promotion supérieure et qu’ils ont donc l’obligation de prendre leur réinscription au début de l’année académique ;

– La procédure ainsi établie sera de stricte application et aucun étudiant ne sera inscrit en dehors de la période prévue pour les inscriptions ;

– Il est rappelé aux étudiants que toute participation aux activités académiques et autres au sein de l’Université est soumise à la condition de la possession d’une carte d’étudiant valide pour l’année 2022-2023. Celle-ci est exigible à tout moment dans les installations de l’Université ;

– La validité de la carte d’étudiant 2021-2022 court jusqu’à la clôture des inscriptions 2022-2023 ;

– L’inscription est confirmée par le paiement de la première tranche des frais académiques au plus tard une semaine après l’ouverture de l’année académique ;

– Le seul paiement des frais d’inscription et académiques au compte de l’Université ne vaut pas inscription. L’inscription est définitivement acquise par la délivrance de la carte d’étudiant par les Services académiques aux conditions précisées ci-dessus.